Odpowiedni sposób zarządzania finansami firmy determinuje właściwą realizację zadań i celów strategicznych. Działalność finansowa podmiotu gospodarczego to jeden z kluczowych aspektów jego funkcjonowania. Zarządzaniem finansami małej firmy najczęściej zajmuje się właściciel lub współwłaściciel. Dla efektywnego zarządzania finansami organizacji niezbędne jest opracowanie indywidualnego modelu pracy.
Istota zarządzania finansami w firmie
Dynamika zmian w przedsiębiorstwie jest procesem ciągłym bez względu na branżę czy rodzaj oferowanych produktów i usług. Codzienne zarządzanie firmą powinno odbywać się z uwzględnieniem wielu czynników. Zarządzanie finansami w firmie to nic innego jak organizowanie zasobów finansowych przedsiębiorstwa. W jego skład wchodzi planowanie budżetu, realizacja planów finansowych oraz kontrola ich wdrażania. Zarządzanie finansami firmy jest istotne również z punktu widzenia innych obszarów jej działalności, takich jak zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie strategiczne i zarządzanie projektami. Skuteczne zarządzanie finansami podmiotu gospodarczego przekłada się nie tylko na generowane zyski, ale w konsekwencji determinuje również rozwój firmy.
Planowanie budżetu firmowego
Budżet firmowy jest podstawą działalności firmy. Musi zawierać w sobie wszystkie ponoszone wydatki oraz cele w perspektywie czasowej. Projektując budżet małej firmy warto wziąć pod uwagę wszelkie zmiany w przepisach prawa, pojawienie się konkurencji w branży, sezonowość sektora oraz popularność produktów lub usług w danym momencie. Budżet pozwala na racjonalne gospodarowanie finansami firmy oraz informuje o tym, czy, w razie nieprzewidzianych wydatków, firma podoła dodatkowym zobowiązaniom. Podczas planowania corocznego budżetu należy zagwarantować przedsiębiorstwu poduszkę finansową, a wygenerowane zyski odłożyć na “czarną godzinę”. Jeśli w trakcie analizy danych finansowych okaże się, że firma ma sporo niepotrzebnych wydatków, które w żaden sposób nie przekładają się na zwiększenie przychodów, trzeba je wyeliminować.
Kontrola wydatków
Inwestowanie i nieplanowane wydatki organizacji bardzo łatwo wymykają się spod jakiejkolwiek kontroli. Monitoring wydatków jest niezbędny w każdym podmiocie gospodarczym, ponieważ jest dodatkowym sposobem oceny ryzyka realizowanych działań. Umiejętność wyciągania wniosków z przedstawionych danych pozwala na budowę strategii na przyszłość.
Dobrym rozwiązaniem w zarządzaniu finansami małej firmy jest stała kontrola faktur (przynajmniej raz w tygodniu), co znacznie ułatwia utrzymanie płynności finansowej. Monitoring faktur pozwala na weryfikację płatności klientów, stanu konta firmowego i zbliżających się wydatków. Warto również ustalić sobie jeden lub kilka dni w miesiącu, w którym skupimy się na fakturowaniu klientów i przygotowaniu dokumentów dla księgowości. Śledzenie wyników finansowych firmy ułatwia określenie przychodów i dochodów, ale większe znaczenie w tym przypadku ma monitorowanie cash flow.
Wypłacanie pensji
Osoby prowadzące działalność gospodarczą powinny oddzielić majątek firmy od prywatnego i regularnie wypłacać sobie pensję na konto. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie kwoty przeznaczonej na wydatki oraz większe oszczędności. Wypłacanie pensji pozwala właścicielowi nieco inaczej podejść do generowanych przez firmę zysków i dzięki temu uzyskać większą płynność finansową.
Współpraca z biurem rachunkowym i archiwizacja dokumentów
Współpraca z biurem rachunkowym powinna rozpocząć się od ustalenia kilku kwestii. Przede wszystkim należy podjąć decyzję o tym, kto przechowuje dokumentację rachunkową i w jakiej formie (tradycyjnej lub elektronicznej). Dokumentowanie i księgowanie to istotne punkty prowadzenia działalności gospodarczej. Nieprawidłowe dokumentowanie wpływów i kosztów może być przyczyną chaosu, a to z pewnością nie pomaga w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Każde działanie finansowe firmy powinno być poparte odpowiednim dokumentem. Oprócz samego dokumentowania niezwykle istotne jest przechowywanie i archiwizacja dokumentacji. Obieg dokumentów można pozostawić tradycyjnemu tokowi lub też skorzystać z nowoczesnych metod digitalizacji dokumentów. Niezbędne do tego celu narzędzia w swojej ofercie posiada marka Reveltio.
Korzystanie z dostępnych narzędzi
Optymalizacja działalności firmy sprowadza się do automatyzacji procesów i digitalizacji dokumentów. Korzystanie z dedykowanych narzędzi wspomaga funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz zwiększa jego korzyści biznesowe. Z pomocą przychodzi marka Reveltio, która proponuje swoim klientom aplikacje do zarządzania finansami w małych i średnich firmach. System opiera się na zasadzie prognozowania, co jest możliwe dzięki właściwemu zarządzaniu kosztami i sprzedażą. Analiza wyników finansowych przedsiębiorstwa jest możliwa dzięki panelowi raportów i wykresów z różnych przedziałów czasowych. Jeśli chodzi o faktury, to Reveltio oferuje obsługę opóźniających się płatności oraz pre-windykację. Powiadomienia o przeterminowanych fakturach dotyczą nie tylko kontrahentów, ale również pracowników odpowiedzialnych za fakturowanie. Współpraca z Reveltio to pełny obraz sytuacji finansowej firmy i komfortowe zarządzanie.
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
