Przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej należy dobrze zastanowić się nad jej rodzajem. Wybór formy działalności niesie ze sobą określone konsekwencje – przekłada się na odpowiedzialność właściciela, typ opodatkowania oraz rodzaj księgowości.
Ze względu na fakt, że poszczególne rodzaje działalności gospodarczej różnią się pomiędzy sobą, a każdy z nich wiąże się z określonymi obowiązkami i ryzykiem, warto przeanalizować wszystkie “za” i “przeciw”. Przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę poniższe kwestie:
● czy działalność będzie prowadzona samodzielnie czy ze wspólnikami,
● jaka będzie odpowiedzialność za zobowiązania firmy,
● jaki rodzaj księgowości oraz opodatkowania wybrać,
● jakim kapitałem dysponuje przedsiębiorca,
● kto ma reprezentować firmę,
● gdzie ma być zarejestrowana firma.
Jednoosobowa działalność gospodarcza należy do najpopularniejszych w naszym kraju, a założenie firmy nie jest skomplikowane. Wniosek o rejestrację do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) można złożyć przez Internet. Firma powinna posiadać własną nazwę, ale można ją identyfikować również po imieniu i nazwisku właściciela. Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wymaga wniesienia kapitału założycielskiego, ale za wszystkie potknięcia właściciel odpowiada własnym majątkiem. Rodzaj księgowości w tej formie działalności determinuje typ opodatkowania.
Spółki cywilne cieszą się popularnością wśród polskich przedsiębiorców. Spółkę cywilną tworzy dwóch wspólników (mogą to być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne). Do powstania takiej spółki niezbędne jest podpisanie umowy założycielskiej. Wspólnicy nie są zobowiązani do wnoszenia kapitału, a każdy z nich może mieć równy udział w wypracowanych zyskach. Każdy ze wspólników jest płatnikiem podatku dochodowego. W tym przypadku stosuje się księgowość uproszczoną lub pełną. Za największą wadę tego typu działalności uznaje się fakt, że w razie niepowodzenia odpowiedzialność wspólników jest solidarna. Należy jednak pamiętać, że spółka cywilna nie jest traktowana jako przedsiębiorstwo.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością cieszą się uznaniem przedsiębiorców. Ich liczba z roku na rok rośnie. Do powstania takiej spółki niezbędny jest założyciel, a umowa jest zawierana w formie aktu notarialnego. Spółka z ograniczona odpowiedzialnością może być także założona przez Internet. Do jej utworzenia niezbędne jest wniesienie kapitału zakładowego, który wynosi minimum 5000 zł. Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością reprezentuje zarząd składający się z co najmniej dwóch członków. W tym przypadku za wszelkie zobowiązania spółka odpowiada jedynie wartością swoich aktywów.
Spółka akcyjna polecana jest tym przedsiębiorcom, którzy planują wejście z akcjami swojej firmy na giełdę. Powstaje przy udziale jednego założyciela, a jej status sporządzany jest jako akt notarialny. Minimalna wysokość wnoszonego kapitału zakładowego wynosi 100000 zł, a ponadto wymagany jest wpis do KRS. Za wszelkie zobowiązania spółka akcyjna odpowiada aktywami własnymi. Akcjonariusze mogą zbywać swoje akcje. Reprezentantem spółki akcyjnej jest zarząd, co najmniej dwuosobowy, ale można także ustanowić reprezentanta w osobie pełnomocnika.
Udział w powstaniu spółki jawnej ma co najmniej dwóch wspólników, którymi mogą zostać osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne, nieposiadające zdolności prawnej. Umowę spółki jawnej sporządza się w formie pisemnej. W sytuacji, gdy wkładem jednego ze wspólników jest nieruchomość, wymagana jest umowa w formie aktu notarialnego. Spółkę jawną także wpisuje się do KRS. Wspólnicy posiadają prawo do reprezentowania spółki i odpowiadają solidarnie majątkiem za jej zobowiązania.
Spółkę partnerską zakładają przedstawiciele wolnych zawodów, np. lekarze. Umowa spółki partnerskiej sporządzana jest pisemnie i obowiązkowy jest w tym przypadku wpis do KRS. Spółka partnerska nie posiada osobowości prawnej i nie wymaga się tutaj wniesienia kapitału zakładowego. Każdy z partnerów może reprezentować spółkę, ale odpowiedzialność za zobowiązania poszczególnych osób jest określona w dokumencie założycielskim.
Wspólników w spółce komandytowej określa się mianem komandytariusza i komplementariusza. Komandytariusz posiada ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki – do kwoty, którą wskazuje się w umowie. Komplementariusz, z kolei, odpowiada w razie niepowodzenia spółki całym swoim majątkiem, ale tylko do wysokości sumy komandytowej, określonej w umowie. Dokument założycielski spółki komandytowej sporządzany jest jako akt notarialny, ale można ją także założyć drogą internetową. Zróżnicowana odpowiedzialność wspólników spółki komandytowej sprawia, że komplementariusz może reprezentować spółkę samodzielnie, a komandytariusz jedynie jako jej pełnomocnik.
Jest to połączenie spółki komandytowej z akcyjną. Spółkę komandytowo-akcyjną może założyć dwóch wspólników, z których jeden określany jest komplementariuszem, a drugi akcjonariuszem. Komplementariusz reprezentuję spółkę komandytowo-akcyjną samodzielnie, a akcjonariusz jest jedynie jej pełnomocnikiem. Umowa spółki sporządzana jest w formie aktu notarialnego. Do jej powstania niezbędne jest wniesienie kapitału założycielskiego w wysokości minimum 50000 zł.
Prowadzenie działalności gospodarczej, bez względu na jej charakter, niesie ze sobą mnóstwo wyzwań. Ogromna ilość obowiązków oraz finanse firmy mogą utrudniać funkcjonowanie podmiotu. Dlatego też warto korzystać z dostępnych na rynku narzędzi usprawniających organizację pracy firmy. Reveltio wychodzi naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, oferując liczne funkcjonalności ułatwiające prowadzenie biznesu.
Copyright 2022 by Develtio. All rights reserved.