Reveltio

Get the most from your revenue

Dobrze wiesz, że musisz poprawić zarządzanie finansami w firmie, ale…

… to trudne. Narzędzia do księgowości nie są przeznaczone dla właścicieli firm i managerów. Na rynku znajdziesz tylko ogromne, trudne w obsłudze systemy, które do tego kosztują fortunę.

Też tam byliśmy. Dlatego stworzyliśmy Reveltio – proste narzędzie do zarządzania finansami i obiegiem dokumentów dla firm średniej wielkości. Takiej jak Twoja. Takiej jak nasza.

Budując Reveltio przeprowadziliśmy wywiady z właścicielami firm, księgowymi, dyrektorami finansowymi i innymi osobami, które są zaangażowane w procesy finansowe. Nasza analiza potwierdziła, że to czynnik ludzki ma największy wpływ na to, jak kontrolowana jest strona kosztowa finansów firmy.

Reveltio pozwala na bieżąco edukować i skłaniać pracowników do konkretnych zachowań: prognozowania kosztów, sprzedaży i opisywania wydarzeń finansowych firmy. Dzięki temu nikt w organizacji nie musi zastanawiać się, co ma robić – po prostu pracuje zgodnie z metodą opracowaną przez Reveltio.

Następnym krokiem do zwiększenia zyskowności Twojej firmy nie jest zdobycie nowego klienta, nowa inwestycja czy większe obroty. Następnym krokiem jest lepsze zarządzanie finansami, kosztami i cashflow.

Wszystko to osiągniesz dzięki Reveltio.

Twój komfort i wydajne finanse firmy z Reveltio

Dla kogo opracowaliśmy Reveltio?

Reveltio sprawdzi się w każdej firmie, która stawia na projektowy charakter pracy, a jej główną działalnością są usługi.

Mówiąc krótko – Reveltio ułatwi życie wszystkim biznesom, które mają dużo kosztów zewnętrznych (podwykonawcy, materiały, media, narzędzia, wynajmy, etc.) i kosztów pracowników.

Wypróbuj za darmo

Reveltio to idealne rozwiązanie dla:

Agencji reklamowych
Firm tworzących oprogramowanie
Biur architektonicznych
Firm remontowych, budowlanych, wykończeniowych
Szkół i innych placówek edukacyjnych
Firm consultingowych
Mediów
Firm eventowych
Małych i średnich firm produkcyjnych
Firm SaaS
Biur księgowych

Dla jakich firm Reveltio to optymalne rozwiązanie?

Korzyści dla biznesu, przedsiębiorcy i managerów

W każdym momencie wiesz, w jakiej kondycji są finanse Twojej firmy

Widzisz, jak wydajnie pracują poszczególne działy/projekty

Dzięki kontroli rentowności jesteś w stanie podnieść zysk firmy

Zapomnisz o nadprodukcji plików i zestawień w excelu, bo wszelkie dane i raporty finansowe firmy można szybko wygenerować w Reveltio

Nie musisz przypominać pracownikom o raportowaniu kosztów generowanych w poszczególnych projektach

Znika potrzeba kreowania oddzielnego stanowiska do zbierania dokumentów księgowych. Każdy pracownik firmy ma swoje konto - szybko, nowe dokumenty

Oszczędzasz dziesiątki godzin miesięcznie, bo zarządzanie kosztami odbywa się w sposób zorganizowany, płynny i oszczędny

Oszczędzasz kolejne godziny, bo system sam alertuje, dokonuje pre-windykacji i monitorowania opóźniających się płatności

Możesz pracować w 100% zdalnie, bo wszystkie dokumenty sprzedaży i koszty są w jednym panelu

Każda osoba w firmie ma jasno przypisane linie raportowania kosztów i sprzedaży oraz logowania czasu pracy

Z łatwością badasz rentowności projektów, działów, a nawet pracowników

Reveltio oddaje strukturę Twojej organizacji. Ułatwia to zrozumienie, gdzie znajdują się wąskie gardła i gdzie wycieka wartość generowana przez firmę.

Funkcjonalności systemu Reveltio

Zarządzanie przychodami

Reveltio pozwala prognozować, jakie faktury, kiedy i na jakie kwoty Twoja firma wystawi w przyszłości. To bardzo istotne z punktu widzenia zarządzania cashflow organizacji. Każda osoba, projekt, dział, który generuje sprzedaż są prognozowane w Reveltio. Wiesz więc z dokładnością co do dnia, jak wygląda przyszłość przychodów Twojego biznesu.

W Reveltio zdefiniujesz, kiedy zrobić prognozę sprzedaży i kto będzie odpowiedzialny za dany projekt lub dział.

Przypisane osoby dostają powiadomienie z systemu, kiedy prognozowany deal musi zamienić się w faktyczną sprzedaż i należy wystawić fakturę.

Zarządzanie kosztami

Z Reveltio zawsze wiesz, jakie wydatki czekają Cię w kolejnych tygodniach i miesiącach. System wprowadza do zarządzania finansami projektu zasadę prognozowania. Oznacza to, że każdy potencjalny koszt, który może wystąpić w ramach projektu, jest przewidywany jako wpis w systemie, do którego następnie realizowana jest płatność oraz odpowiedni dokument księgowy. Taki proces pozwala na dalszą automatyzację procesów w firmie, np. przekazywanie dokumentów do księgowości czy raportowanie rentowności projektów.

Wydatki mogą być akceptowane przez przełożonych, dyrektora finansowego lub inną osobę odpowiedzialną za finanse. Reveltio zbiera faktury kosztowe w jednym miejscu – żadna z nich więc nigdy nie zginie, a do tego nie trzeba prosić kontrahentów o duplikaty faktur itd.

Reveltio narzuca pracownikom dyscyplinę raportowania, wiesz więc dokładnie, co dzieje się z poszczególnymi dokumentami i widzisz, jakie faktyczne koszty wystąpią w firmie.

Eliminujesz w ten sposób sytuacje, w których brakuje dokumentów do płatności kartami kredytowymi czy płatniczymi, a przyporządkowanie wszystkich rodzajów płatności (karta, przelew, gotówka, szybki przelew) do odpowiednich dokumentów księgowych odbywa się szybko i płynnie.

Połączenie zarządzania kosztami i sprzedażą firmy to podstawa do prognozowania rentowności projektów, działów i całej organizacji.

Raportowanie i analityka

Panel raportów stanie się Twoim nowym centrum dowodzenia. Możesz pozbyć się exelowych arkuszy, stosów papieru i e-maili, bo wszystkie informacje na temat kosztów, sprzedaży, rentowności projektów, działów itp. są w jednym miejscu.

Różnorodne metody generowania raportów i wykresów z dowolnych okresów czasu oraz obszarów firmy sprawiają, że zawsze wiesz, na czym stoisz i jak wydajny finansowo jest Twój biznes.

Obsługa opóźniających się płatności i pre-windykacja

Najbardziej nieprzyjemna czynność w firmie właśnie została zautomatyzowana. Reveltio wie, które faktury są przeterminowane – zajmuje się monitorowaniem płatności w sposób automatyczny. Wiadomości windykacyjne możesz dowolnie personalizować. Co istotne, system windykacyjny w Reveltio informuje o przeterminowanych fakturach nie tylko klientów, ale też odpowiedzialnych za ich obsługę pracowników. Dzięki temu zarówno właściciel firmy, pracownik, klient są poinformowani i zmotywowani do tego, aby utrzymywać terminowość spłat faktur sprzedażowych.

Automatyzacja obiegu dokumentów

Reveltio pozwala Ci zaprojektować obieg dokumentów sprzedażowych i kosztowych w pełni dopasowany do potrzeb Twojego biznesu. Dzięki temu każda faktura “wie”, kiedy i do kogo ma trafić i kto ma ją zaakceptować, zaksięgować.

Definiowanie słowników i personalizacja systemu

System pozwala Ci na duży zakres personalizacji procesów w Twojej firmie, definiowania własnych wartości dla istotnych zmiennych czy też tworzenia słowników, które funkcjonują w organizacji. Określasz parametry raportowanych dokumentów, stawek, rodzaje kosztów, zespołów i działów, a nawet tagi, po których możesz przeglądać historię finansów.

Personalizacja procesów finansowych i tworzenie słowników w Reveltio

i wiele, wiele innych!

Poznaj wszystkie funkcjonalności

Zobacz naszą aplikację

Lista przykładowych, wystawionych faktur w Reveltio

Świat bez Reveltio:

Szefowie działów i projektów zbierają i archiwizują dokumenty księgowe na mailach, w systemach do zarządzania projektami, na współdzielonym dysku, a czasami po prostu na swoim biurku. Raz na jakiś czas (lub kiedy ktoś im nakazuje) starają się je posegregować, przypisać do konkretnych projektów. Często jednak dokumenty lądują po prostu hurtem w jednej teczce lub folderze i trafiają do księgowej, która próbuje coś z nich zrozumieć. Nie da się przewidzieć, ile i jakie koszty pojawią się w projekcie. Nie wiadomo też, które koszty raportuje dany dział i pracownik. Do tego faktury sprzedażowe często wystawiane są bez podziału na projekty. Pracownicy czują się zagubieni, powstaje chaos, chociaż przecież wszyscy starali się trzymać kontrolę nad dokumentacją. Management ma problemy z liczeniem rentowności projektów, a wiele z nich ocenianych jest “na oko”. Co gorsza, niektóre koszty wcale nie mają odpowiednich dokumentów księgowych, a koniec każdego miesiąca to czas na wielkie poszukiwanie faktur.

Świat z Reveltio:

Reveltio wymusza na wszystkich systematyczność: koszty mogą być opłacone dopiero po przypisaniu do odpowiednich projektów generujących przychody. Każdy koszt jest prognozowany (podobnie jak przychód), co sprawia, że dodawanie dokumentów księgowych jest szybkie i proste. Każdy pracownik dokładnie wie, co ma zrobić z każdą fakturą – jest tylko jedno miejsce, do którego może ona trafić. Wszystkie informacje o finansach – z podziałem na projekty, pracowników i departamenty – są dostępne w jednym systemie. Management może więc w dowolnym momencie sprawdzić stan finansów firmy, wartość faktur do wystawienia czy koszty do poniesienia. Na koniec okresu rozliczeniowego księgowość pobiera wszystkie dokumenty (które są szczegółowo opisane) za pomocą jednego kliknięcia. Pracownicy czują, że panują nad finansami projektu i są dobrze zorganizowani. Nie dochodzi do nieprzewidzianych sytuacji i nieporozumień, bo wszystkie dokumenty są doskonale uporządkowane.

Najnowsze artykuły

Wiedza